REGULAMIN UCZESTNICTWA W WYDARZENIU PET NET POLAND 2026

(obejmujący zasady rejestracji, uczestnictwa, płatności, rezygnacji, dokumentacji medialnej oraz przetwarzania danych osobowych)

§ 1 Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w wydarzeniu branży zoologicznej Pet Net Poland 2026, zwanym dalej „Wydarzeniem”.
  2. Organizatorem Wydarzenia jest Fidelis Press Sp. z o.o. z siedzibą w Dawidach Bankowych.
  3. Wydarzenie odbędzie się 23 października 2026 r. w Hotelu Windsor Jachranka, zwanym dalej „Miejscem Wydarzenia”.
  4. Rejestracja odbywa się za pośrednictwem strony petnetpoland.pl w zakładce „Zarejestruj się”.

§ 2 Uczestnicy

  1. W Wydarzeniu mogą uczestniczyć: a) Zaproszeni przez Organizatora na podstawie indywidualnych zaproszeń (bezkosztowo); b) Biorący udział w Konferencji na podstawie internetowego zgłoszenia, opłaconego we własnym zakresie; c) Biorący udział w Konferencji i uroczystej gali na podstawie internetowego zgłoszenia, opłaconego we własnym zakresie.
  2. Opłata za udział w Konferencji jest określona w formularzu zgłoszeniowym.
  3. Opłata za udział w Konferencji, Gali i z noclegiem jest określona w formularzu zgłoszeniowym.

§ 3 Potwierdzenie uczestnictwa i rezygnacji

  1. Zaproszenie na Wydarzenie ma charakter imienny i obejmuje rezerwację miejsca, której realizacja wiąże się z ponoszeniem przez Organizatora konkretnych kosztów organizacyjnych, w szczególności opłaty hotelowej, kosztów cateringu, materiałów konferencyjnych, obsługi organizacyjnej oraz rezerwacji miejsca dla uczestnika.
  2. Uczestnik obowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Organizatora o rezygnacji z uczestnictwa, nie później niż do dnia 13 października 2026 r.
  3. W przypadku nieodwołanej w terminie nieobecności uczestnika podczas Wydarzenia, Organizator jest uprawniony do dochodzenia od uczestnika zwrotu zryczałtowanych kosztów organizacyjnych poniesionych w związku z rezerwacją miejsca dla tego uczestnika, w kwotach podanych w formularzu rejestracyjnym.
  4. Decyzję o rezygnacji z uczestnictwa w Wydarzeniu należy wysłać drogą mailową na adres: redakcja@zoobranza.com.pl, nie później niż do dnia 13 października 2026 r.
  5. Roszczenie, o którym mowa powyżej, stanowi dochodzenie naprawienia szkody wynikającej z niewykonania zobowiązania przez uczestnika, zgodnie z art. 471 Kodeksu cywilnego.
  6. Obowiązek, o którym mowa w ust. 3, nie powstaje w przypadku wykazania przez uczestnika, że jego nieobecność była spowodowana okolicznościami od niego niezależnymi, których nie mógł przewidzieć ani im zapobiec.

§ 4 Zasady uczestnictwa

  1. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa, poleceń Organizatora oraz zasad obowiązujących w Miejscu Wydarzenia.
  2. Organizator ma prawo odmówić wstępu lub usunąć uczestnika naruszającego Regulamin lub zasady porządku publicznego.

§ 5 Foto, wideo i wizerunek

  1. Wydarzenie będzie dokumentowane fotograficznie i audiowizualnie.
  2. Na terenie Wydarzenia mogą przebywać fotografowie, operatorzy video, partnerzy medialni oraz przedstawiciele Organizatora dokumentujący przebieg Wydarzenia.
  3. Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że jego wizerunek może zostać utrwalony w związku z udziałem w Wydarzeniu.
  4. Materiały mogą być wykorzystywane przez Organizatora do celów dokumentacyjnych, promocyjnych, marketingowych, PR oraz publikacji w internecie i mediach społecznościowych. Zastosowanie znajduje art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

§ 6 Dane osobowe (RODO)

  1. Administratorem danych osobowych uczestników jest Organizator.
  2. Dane osobowe przetwarzane są w celu rejestracji, organizacji Wydarzenia, kontaktu organizacyjnego, obsługi płatności, zapewnienia bezpieczeństwa, dokumentacji medialnej oraz rozpatrywania reklamacji.
  3. Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b, c oraz f RODO.
  4. Uczestnikom przysługują prawa wynikające z RODO, w tym prawo dostępu, sprostowania, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO.

§ 7 Postanowienia końcowe

  1. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeks cywilny, RODO oraz ustawa o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
  2. Regulamin stanowi integralną podstawę uczestnictwa w Wydarzeniu.

Organizator